Comment m’inscrire sur la plateforme de Mécénat de Compétences « Mon Mécénat avec Airbus »
A partir de l’URL https://airbus.koeo.cc  il vous est demandé de créer un compte utilisateur va votre connexion SSO. Il vous sera demandé votre mois et année de naissance afin de confirmer ou non votre éligibilité au programme.
 

Puis-je accéder aux missions et y répondre sans inscription ?
Non. L’accès aux missions est ouvert seulement aux employés éligibles (salariés à partir de 58 ans) : l’acte de candidature puis le suivi des différentes étapes de validation d’une inscription à une ou des missions nécessitent d’être logué, donc déjà inscrit.
 
 
Comment suivre le process de mise en place de mission ?
Vous disposez sur la plateforme via l’onglet “Comment postuler” d’un tutoriel vidéo et graphique qui reprend les 4 étapes incontournables de mise en place de mission avec une association : ces 4 étapes sont indispensables pour que votre mission se déroule dans les meilleures conditions pour vous, pour l’association et pour Airbus. Nous rappelons que le mécénat de compétences est strictement encadré par la réglementation. Ce processus est repris sur chaque fiche mission de façon systématique et la plateforme vous notifie via un e-mail à chaque étape du process.
 
 
Comment suivre mon historique de missions ?
Une fois connecté, vous disposez sur la plateforme une fois connecté d’un espace “Mon compte” qui affiche vos différentes actions de process réalisées à jour afin de vous accompagner dans votre déploiement de mission, votre convention de mission téléchargeable lorsqu’elle a été validée par vos soins, par Airbus et par l’association, ainsi que vos historiques de consultation de mission.
 
 
Comment suivre de nouvelles missions qui arrivent sur la plateforme sans être logué en permanence ?
Vous disposez à cet effet d’une alerte email personnalisée et paramétrable qui vous permet d’être alerté à la fréquence que vous aurez décidée de la/des missions(s) correspondant aux centres d’intérêt et compétences que vous aurez paramétrés.
 
 
2. Postuler à une mission

Qui est éligible et combien de temps ?
Seules les personnes de plus de 58 ans sont éligibles au dispositif de Mécénat de Compétences. Il est possible d’activer un droit de 8 jours maximum par an. Il est également possible de bénéficier d’un report en deuxième année de jours non pris la première année (cumul maximum de 16 jours en deuxième année).
 

Comment postuler aux missions présentées sur la plateforme ?
Une fois logué sur la plateforme, vous devrez procéder à la 1ère étape présente sur la mission qui vous intéresse en cliquant sur “Contacter l’association”.Vous serez alors notifié par email et recevrez les coordonnées du responsable associatif que nous vous invitons à contacter au plus vite afin de valider ensemble la faisabilité de la mission (par rapport à vos expertises/compétences) ainsi que des dates possibles d’intervention. Alors seulement pour pourrez passer à l’étape 2.

 
Comment renseigner mes dates de mission ?
Vous devrez, une fois l’étape 1 accomplie, accéder à l’étape 2 “Demande d’autorisation d’intervention” où vous allez pouvoir abonder le calendrier de dates prévues de mission, en format ½ journée ou journée pleine, afin de transmettre cette demande à votre responsable hiérarchique dont vous renseignerez l'email.
Cette déclaration ne se substitue pas à la déclaration obligatoire des journées dédiées au Mécénat de Compétence (motif : XXXXXX) dans l’outil de gestion des temps interne Airbus MyHR.
 
 
Comment mon manager est informé de mon positionnement sur une ou plusieurs missions ?
Lorsque vous réalisez l’étape 2 “Demande d’autorisation d’intervention” pour chaque mission, votre responsable hiérarchique est notifié de votre demande d’intervention et des dates proposées par vous : il peut alors les valider, et vous êtes alors, ainsi que l’association, invités à signer en ligne la convention de mission (c’est l’étape 3).
 
 
Dois-je impérativement suivre les 4 étapes présentes sur chaque mission ?
Oui, ces 4 étapes sont absolument indispensables pour garantir à chaque acteur engagé (collaborateur,association, Airbus) un suivi et une meilleure fluidité dans le parcours de mécénat de compétences qui doit répondre à des cadres précis et clairement identifiés.
 
 
Comment faire évoluer mes dates de mission ?
Si votre mission est amenée à être prolongée, vous devez envoyer un mail à airbus@koeo.net qui rajoutera alors des dates à votre calendrier initial sur la convention à partir de l’espace administrateur de la plateforme. Attention si possible de bien anticiper cette prolongation afin d’éviter une rupture dans la relation avec l’association concernée. N'oubliez pas de prévenir auparavant  votre responsable hiérarchique. Il est rappelé que le droit annuel maximal est de 8 jours par an (avec possibilité de report en deuxième année de journées non prises en première année).
 
  
Puis-je postuler et réaliser plusieurs missions en même temps ?
Compte tenu des objectifs de bonne délivrance des missions auprès des partenaires associatifs, il est conseillé d’affecter vos temps de missions les uns après les autres.Toutefois, une mission d’une demi-journée par exemple pour une association X peut tout à fait s’intégrer dans l’agenda d’une mission plus longue pour une association Y (qui se déroulerait en plusieurs jours étalés sur plusieurs semaines) si vous estimez en toute lucidité et professionnalisme qu’aucune des 2 missions ne sera pénalisée par ce double engagement.
 
 
J’ai postulé sur plusieurs missions sur la plateforme : dois-je prévenir les contacts des associations si j’accepte une autre mission ? Je ne retrouve plus la mission qui m’intéresse sur laquelle j’ai postulé, que dois-je faire ?
Effectivement, par courtoisie et pour des raisons de simple gestion des contacts au niveau des associations, il est préférable de les prévenir par simple e-mail si vous n’allez pas plus loin avec elles. Concernant les missions qui vous intéressent, via votre espace « Mon compte » un historique des missions qui vous ont intéressées (prises de contact réalisées) est présent.
 
 
Que représente la convention tripartite ?
Cette convention tripartite (cosignée en ligne, pour chaque mission, par le collaborateur, l’association et Airbus) est une condition nécessaire et obligatoire pour réaliser votre mission. Cette convention précise dans le cadre du programme de mécénat de compétences la date, le lieu, l’objet et les différents éléments constitutifs de votre mission. Cette convention intègre en annexe un avenant au contrat de travail qui est une formalité obligatoire. En l’absence de convention, la mission de mécénat ne peut pas démarrer.
 

3. Réaliser ma mission
 
Comment s’organise ma mission si je dois la réaliser physiquement sur le lieu de l’association ? 
Il est rappelé que les missions de mécénat de compétences doivent s'effectuer dans le bassin d’emploi habituel. Aucun frais de déplacement n’est pris en charge par Airbus pour se rendre dans les locaux de l'association ou sur les lieux de réalisation de la mission (par exemple une école dans le cadre d’une mission de soutien scolaire).
Certaines missions peuvent être opérées à distance et s'effectuent avec les moyens informatiques propres à chacun. Concernant les règles de sécurité et d’hygiène à respecter : ce sont celles de l’Association pendant la durée de la mission.
 
 
Puis je démarrer une mission en l’absence de convention (mon responsable hiérarchique n’a pas reçu à temps mes demandes d’autorisation d’intervention) ?
Non, c’est impossible. Il faudra dans ce cas de décaler la mission dans le temps avec l’association, car la convention vous couvre notamment en termes de Responsabilité Civile pendant votre mission. Aucune dérogation ne sera accordée.
 

Que se passe-t-il si je dois interrompre ma mission solidaire pour une mission client alors qu’elle n’est pas encore finie ?
La convention de mécénat de compétences ‘Airbus S’Engage’ a prévu ce cas et les associations bénéficiaires sont alertées en amont de cette possibilité, qui privilégie le retour à la mission client par rapport à la mission de mécénat de compétences. Airbus en tant qu’entreprise s’engage en contrepartie dans un délai de 6 mois à finaliser la mission engagée, avec le même consultant ou avec un autre collaborateur.
 
 
J’ai besoin de renfort (technique ou autre) dans le cadre de ma mission de mécénat de compétences, que dois-je faire ?
Dans ce cas, n’hésitez pas à reporter à votre référent au sein de l’Association pour évaluer vos besoins et l’Association pourra convenir de l’opportunité d’une autre mission de mécénat de compétences pour un autre collaborateur d’Airbus ou d’une autre entreprise.
 
 
Une association m’a prêté du matériel pour la réalisation de ma mission (ex. une tablette), comment ce matériel doit-il être assuré et par qui ?
L’association doit bénéficier d’une assurance spécifique qu’elle aura contractée en amont ; dans certain cas, elle peut être amenée à vous faire signer une reconnaissance de prêt de matériel à cet effet.
 
 
Une association me demande si je peux m’engager dans la durée (ex : tous les jeudis après-midi), que dois-je lui répondre ?
Nous nous attachons à formaliser avec les associations des missions qui sont adaptées en termes d’agenda à vos contraintes, et ces demandes ne doivent pas être formulées normalement par les associations : dans ce cas, contactez airbus@koeo.net afin qu’ils prennent au plus vite contact avec l’association qui aura exprimé ce souhait. Il est rappelé qu’un droit maximal à hauteur de 8 jours par an est disponible pour chaque salarié éligible.
 

4. Effectuer mon bilan de fin de mission
 
Quand dois-je faire mon bilan de fin de mission ?
24h00 après la fin de votre mission et donc de la dernière journée, vous êtes invités à remplir votre bilan de fin de mission.
 
    
5. Les associations et moi
 
Puis-je proposer spontanément mes compétences aux associations ? 
Notre plateforme « Airbus S’Engage » a été conçue pour vous présenter en temps réel des besoins exprimés par nos associations partenaires (ce qu’on appelle le “PULL”) mais aussi pour vous permettre de proposer vos compétences vers ces mêmes associations (c’est le “PUSH”). Vous pouvez soit nous contacter via airbus@koeo.net soit exprimer vos propositions directement aux associations via “Nos associations partenaires”.
 
 
Puis-je proposer moi-même des associations que je connais ?
Oui, cela est possible.
Nous vous invitons effectivement à nous faire connaître des associations de nos territoires, sous réserve qu’elles soient éligibles au programme de mécénat de compétences : elles doivent être non confessionnelles, apolitiques, et répondre à des paramètres de l’intérêt général. De plus, elles doivent correspondre aux priorités Airbus. Vous pouvez nous faire des propositions via airbus@koeo.net et notre comité de sélection interne vous informera ensuite de la suite donnée aux projets proposés.
 
 
Je suis intéressé(e) par une association parce que je suis touché(e) par la cause qu’elle défend, mais les missions proposées ne correspondent pas à mon profil. Puis je quand même les contacter pour leur proposer une autre mission ?
Oui, et vous êtes invités d’ailleurs à le faire, via l’onglet « Nos associations partenaires », qui vous donne la possibilité de le faire ! Attention toutefois à exprimer vos compétences non pas en termes trop techniques mais avec des exemples simples (ex. CRM = comment gérer plus efficacement vos données internes/externes, etc).
 
 
6. Les outils Airbus et moi  

Comment je dois déclarer sur myHR mon temps passé ?
Sur MyRH, une ligne spécifique a été ouverte « mécénat de compétences ».
 
 
7. Mon accompagnement 

Comment me faire accompagner sur des demandes précises ?
En cas de difficulté ou de demande spécifique, nous vous accompagnons à tout instant via un email dédié : airbus@koeo.net, qui vous permet de poser à tout moment une question relative au programme de mécénat de compétences et à vos suivis de missions.