Deviens administrateur.trice IT pour FNE Ile-de-France

Contexte de la mission

L’association a connu une forte croissance ces trois dernières années. Avec la croissance de l’équipe et du nombre de projets s’est fait sentir un besoin de mettre en place des outils de travail numériques facilitant la collaboration. Une première mission a eu lieu en 2022, qui a permis de mettre en place une batterie d’outils collaboratifs. Le choix à l’époque s’est porté sur des outils gratuits, faciles d’usage : google drive, trello, todoist, zoom, thunderbird, brevo notamment. Or, ces outils ne sont pas compatibles entre eux, et ne sont pas optimaux pour plusieurs de nos usages. Une seconde mission en mécénat de compétence, portée par Wemanity, a permis de réaliser un vaste diagnostic des forces et faiblesses des outils utilisés et de faire des recommandations sur l’évolution de ces outils numériques. La migration des outils est en cours.

Au-delà de cette migration, la taille de l’association requiert la présence d’un administrateur IT, capable d’appuyer l’équipe et les bénévoles dans l’usage des outils numériques et informatiques de l’association.

 Objectif :

Faciliter le travail au quotidien et la collaboration des équipes bénévoles et salariées de FNE Ile-de-France

 Votre mission

Environ ½ journée par semaine

• Répondre aux sollicitations de l’équipe salariée et bénévole sur l’usage des outils numériques, dont: Suite Google, Google Workspace, OVH, Trello etc.

• Gérer l’administration, ponctuelle et quand nécessaire, des outils numériques et informatiques

• S’assurer de la sécurité de la partie informatique et numérique de l’association (mise à jour des antivirus, vigilance sur l’accès aux dossiers numériques…)

• Contribuer à résoudre les éventuels beugs informatiques et numériques

Idéalement, le volontaire peut nous accompagner sur une durée d'environ 6 mois ou plus maximum.

Conditions de bénévolat

• Présence régulière dans les locaux de FNE Ile-de-France – ½ journée par semaine

• Participation à la vie d’une équipe dynamique et conviviale

• Adhésion à une association du réseau (facultatif)

• Possibilité d'accèder aux formations et événements proposés par FNE Ile-de-France en illimité

• Participation à la réunion d’accueil des nouveaux bénévoles

Le volontaire idéal

Compétences :

• Être à l'aise avec les outils numériques

• Capacité d'écoute pour accompagner la prise en main des nouveaux outils numériques