Apportez un soutien régulier à l'usage des outils numériques et informatiques de l'association

L’association a connu une forte croissance ces trois dernières années. Avec la croissance de l’équipe et du nombre de projets, s’est fait sentir un besoin de mettre en place des outils de travail numériques facilitant la collaboration. Une première mission a eu lieu en 2022, qui a permis de mettre en place une batterie d’outils collaboratifs. Le choix à l’époque s’est porté sur des outils gratuits, faciles d’usage : google drive, trello, todoist, zoom, thunderbird, brevo notamment. Or, ces outils ne sont pas compatibles entre eux, et ne sont pas optimaux pour plusieurs de nos usages. Une seconde mission en mécénat de compétence, a permis de réaliser un vaste diagnostic des forces et faiblesses des outils utilisés et de faire des recommandations sur l’évolution de ces outils numériques. La migration des outils est en cours.

Au-delà de cette migration, nous avons besoin d'aide pour épauler l’équipe et les bénévoles dans l’usage des outils numériques et informatiques de l’association, afin de faciliter leur travail au quotidien.

Votre mission : 

• Répondre aux sollicitations de l’équipe salariée et bénévole sur l’usage des outils numériques, dont : suite Google, Google Workspace, OVH, Trello etc.
• Gérer l’administration, ponctuelle et quand nécessaire, des outils numériques et informatiques
• S’assurer de la sécurité de la partie informatique et numérique de l’association (mise à jour des antivirus, vigilance sur l’accès aux dossiers numériques…)
• Contribuer à résoudre les éventuels bugs informatiques et numériques

Conditions de bénévolat :

• Présence régulière dans les locaux de FNE Ile-de-France : ½ journée par semaine
• Participation à la vie d’une équipe dynamique et conviviale
• Participation à la réunion d’accueil des nouveaux bénévoles
• Engagement de minimum 4 mois sur cette mission (plus si vous pouvez !)